JOB OPENING: PERSONAL ASSISTANT PLUS

Written by maya gaki - 21st Dec 2018

Αν δεν συμβιβάζεστε με τον βασικό μισθό, αλλά θέλετε το διπλάσιο

Αν έχετε δυναμισμό, όρεξη, εξυπνάδα και φιλοδοξίες για εξέλιξη

Αν δεν φοβάστε να αναλάβετε πρωτοβουλίες και ευθύνες

Αν σας αρέσει να μαθαίνετε διαρκώς καινούργια πράγματα

Αν σας αρέσει να είστε πολυπράγμων και δεν σας αρέσει η μονοτονία και η απασχόληση σε ένα αντικείμενο.

Αν είστε επικοινωνιακοί και σάς αρέσει να συνεργάζεστε.

Αν παράλληλα είστε οργανωτικοί και επιμελείς και δεν αφήνετε μισοτελειωμένες δουλειές

Αν έχετε πτυχίο Πανεπιστημίου (θετικών επιστημών, Οικονομικά, Νομικά, Business, Marketing, Αγγλική φιλολογία, θεωρούνται προτιμότερα)

Αν ξέρετε άριστα / άπταιστα Αγγλικά

Αν έχετε τις βασικές γνώσεις Πληροφορικής και άνεση με τα Social Media.

Δηλαδή αν είστε “The jack for all spots”

Αν έχετε όλα τα παραπάνω, αν έχετε εμπειρία είτε στην γραμματειακή υποστήριξη είτε ως personal assistant , αν θέλετε να αποκτήσετε εμπειρία και σε άλλα αντικείμενα σε περιβάλλον εργασίας με ανθρώπους με φρέσκιες ιδέες, καινοτόμα προϊόντα και δυναμική ανάπτυξης!

Τότε, και μόνον τότε, στείλτε μας το βιογραφικό σας στο nak@geotagaeroview.com, γιατί έχετε μεγάλες πιθανότητες να κερδίσετε μια θέση που απαιτεί όλα αυτά και που έχει απεριόριστες προοπτικές εξέλιξης.

ΛΕΠΤΟΜΕΡΙΕΣ

Σύνταξη και μετάφραση στα Αγγλικά κειμένων σχετικών με το αντικείμενο της Εταιρίας
Αριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (προφορικής και γραπτής)
Αριστη γνώση Word
Αριστη γνώση Excel
Οργάνωση και Τήρηση του φυσικού και του ηλεκτρονικού αρχείου εγγράφων της Εταιρίας
Οργάνωση της ατζέντας και των ραντεβού του CEO
Φροντίδα της υποδοχής τηλεφωνημάτων και μηνυμάτων και φροντίδα για την διεκπεραίωση των θεμάτων όλων των συνομιλητών της Εταιρίας (Πελάτες, Προμηθευτές, Προσωπικές Επαφές της Διοίκησης)
Φροντίδα για την υποδοχή και φιλοξενία των επισκεπτών της Εταιρείας.
Τήρηση αρχείου επαφών, συναντήσεων, εκκρεμοτήτων, ενεργειών, δράσεων, κλπ με χρήση του CRM software της εταιρίας Entersoft
Υλοποίηση και Τήρηση αρχείου πληρωμών και μικρού ταμείου
Επαφή / συντονισμός, ανταλλαγή εγγράφων με το λογιστικό γραφείο που τηρεί τα επίσημα βιβλία της Εταιρίας. Μετάβαση σε φορολογικές αρχές και ασφαλιστικούς φορείς όποτε ζητηθεί.
Επαφή / συντονισμός, ανταλλαγή εγγράφων με το λογιστικό γραφείο που τηρεί τα επίσημα βιβλία της μητρικής Εταιρίας
Μηνιαίες πληρωμές και παρακολούθηση των Τραπεζικών λογαριασμών και των πιστωτικών / χρεωστικών καρτών της Εταιρίας
Αποστολή μαζικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων και παρακολούθηση αποτελεσμάτων και επιδόσεων.
Παρακολούθηση των σελίδων της Εταιρίας στα Social media (Facebook, instagram, LinkedIN)
Παρακολούθηση συμβάσεων της εταιρείας με υπαλλήλους και πελάτες καθώς επίσης και των ηλεκτρονικών συνδρομών υπηρεσιών της Εταιρείας, φροντίδα για ανανέωση ή λήξη
Παρακολούθηση και συντονισμός όλων των διαδικασιών που αφορούν στην πρόσληψη, το εργασιακό καθεστώς και την αποχώρηση των υπαλλήλων της Εταιρείας.
Φροντίδα για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών και αναλωσίμων για την λειτουργία της Εταιρίας καθώς και για την προμήθεια των ειδών φιλοξενείας (καφές, ζάχαρι, γάλα, σνακς, κλπ) στις περιπτώσεις συναντήσεων και παρουσίασεων σε ενδιαφερόμενους Πελάτες, Συνεργάτες κλπ
Φροντίδα για την πληρωμή των μηνιαίων λογαριασμών της Εταιρείας (λογαριασμοί κοινής ωφελείας, κοινόχρηστα κλπ). Διεκπεραίωση θεμάτων που μπορεί να προκύψουν σε περίπτωση βλαβών κλπ.